Un secrétariat bien organisé est en mesure de vous faire gagner du temps et véhiculer une image positive de votre entreprise.
-
Assurer le flux d'information grâce à la mise sur pied d'un secrétariat efficace répondant aux besoins de l'entreprise.
en savoir plus... ...merci!Vous n'avez pas les moyens d'engager une secrétaire en ce moment?
Aucun problème!
Grâce à son expérience, Flexadmin peut mettre en place quelques processus de flux de l'information selon les besoins de votre entreprise, que vous pourrez ensuite adapter selon l'évolution de vos activités.
-
Mise en place d'un plan de classement efficace visant la facilité d'utilisation et la rapidité dans les recherches de documents.
en savoir plus... ...merci!Gain de temps?
Le flux d'information est maîtrisé, les documents sont classés par dossiers et les dossiers sont complets, permettant ainsi d’avoir un suivi et un historique facilement accessible, que ce soit par une gestion informatique ou papier de ces documents.
Les personnes concernées par les dossiers sont identifiées au préalable et tout document les concernant leur arrive à coup sûr.
Un secrétariat bien organisé permettra à tous d’aller rapidement à l’information dont chacun a besoin et vous fera gagner un temps précieux dans la recherche de documents.
Vis-à-vis de l’extérieur, il donnera une image de sérieux et de compétence.
Flexadmin peut organiser et gérer le classement (sur site ou à distance) de vos documents afin que vos dossiers soient toujours complets.
-
Rédaction et suivi de la correspondance courante.
en savoir plus... ...merci!Véhiculer une image positive de l’entreprise?
Tout document écrit sortant de votre entreprise se doit d’être correctement rédigé, selon certaines normes commerciales facilement assimilables que les secrétaires connaissent bien.
Une lettre bien tournée, structurée, relate les faits clairement et permet au destinataire de prendre les mesures qui s’imposent sans perdre de temps.
La qualité de la rédaction et de la mise en page est aussi véhicule de l’image de sérieux et de compétence de votre entreprise.
Flexadmin peut rédiger vos documents sortants ou les relire si vous en sentez le besoin.
-
Effectuer le suivi du dossier des assurances choses et RC.
-
Organisation des séances du conseil d’administration et prise des PV.
